为什么是Venue®虚拟数据室,而不是云盘?

云服务在企业领域已基本普及。用户通过电子邮件、办公软件、云端硬盘等云技术,可以不受物理空间限制进行远程存储、交换信息与文件;许多工具还允许多个用户同时打开一个文件进行编辑,提高协作效率。

但对许多企业和交易商来说,很多情况下普通的云端文档共享软件并不是一个万能的解决方案。

为什么他们要选择虚拟数据库而不是云盘?Venue®虚拟数据库与其他云端文档共享软件有何不同?

要解答这个问题,我们首先要了解“什么是虚拟数据库”

虚拟数据库

虚拟数据库(Virtual Data Room,简称VDR),顾名思义,就是虚拟化的数据库。在金融领域,数据库原指并购交易中专门存放物理机密文件的房间,通常具备较高的物理安全性,例如提供人员进出记录、锁定等安防功能。VDR就是这个数据库的云端版本,一个公司可以用来安全存储和共享保密信息的在线数据库。

虚拟数据库VS云盘

VDR与云端文档共享软件的主要区别在于:VDR在保留在线访问的便利性的同时,还具备进行复杂事务时所需的严格安全性和最高级别的控制权限,并且提供广泛功能,旨在灵活支持各类型交易。

我们再将两者的使用场景和目的进行比较,就不难理解企业和交易商在进行重大交易时选择VDR的理由了:云端文档共享软件主要用于一般业务用途,存储和共享非机密文件;而VDR的常见用例涵盖并购、尽职调查、融资、首次公开募股、医疗及高科技行业的IP转让等,需要更高级别的访问权限控制功能。

以并购尽职调查为例。若机密信息在交易完成前遭到泄露,就可能对转让目标公司造成重大影响,进而损害到众多利益相关者。因此,尽职调查期间的文件审查与共享必须严格管理。

相较于普通云盘仅限于“可/不可访问”、“可/不可编辑”的权限设置(若通过URL,云盘主甚至可能无法获悉是谁访问了文件),VDR具备更精细化的访客管理和浏览历史记录功能。例如:其可以针对不同用户隐藏文件;单独设置文件的查看、打印、下载权限;甚至可以通过设置查阅时间和期限,在尽职调查结束后收回访问权。同时,VDR还能够记录下谁查看了哪个文档、何时查看了多少次、文档打印和下载时间等关键信息,并且允许设置定制化水印——例如Venue®虚拟数据库的独有水印功能甚至可以包含用户访问时的IP地址,真正满足多元化的合规内控要求。

Venue®虚拟数据库自定义水印功能

下图比较了Venue®虚拟数据库和当前主流的几款云盘,帮您更直观地了解两者在功能上的区别:

Venue®虚拟数据库 vs. 云端硬盘

核心功能

DFIN Venue®虚拟数据库

云端硬盘
(如Dropbox、Box、Google Drive、百度云盘等)

白名单

(多数云盘由于合规问题被银行和律师事务所禁用)

最高安全协议和认证

实时数据备份

(一键恢复删除文件)

跨项目管理工具

报告和审计追踪

自定义水印

敏感数据加密

文档/用户权限时效设置

撤销用户文档访问权限

(移除共享功能)

自动编校

为交易团队和第三方团队提供全程跟进贴身服务 

一款优秀的VDR
应该具备的功能

当然,并非所有市面上的虚拟数据库都是一样的。

作为全球百强投行及其客户、顶尖私募股权、风险投资机构在投融资交易中VDR的优先选择,我们以Venue®虚拟数据库为例,为您详细介绍VDR几大重点功能:

安全性和保密性

一款好的VDR首先要拥有先进的安全特性,包括定期通过第三方评估进行渗透测试、256 位加密、自动病毒扫描,以确保严格遵循AT 101 SOC 2标准,为客户在交易周期提供全方位的安全保障。

Venue®虚拟数据库具备企业级安全框架,全球领先的服务中心网络和分布式服务器平台确保系统具有一致的正常运行时间,同时提供多种备份程序和容灾备份计划。

权限控制

在一项交易中,并非团队中的每个人都要用到VDR的全部功能。

Venue®虚拟数据库基于云架构提供了多层权限设置功能,确保只有授权用户才能查看、打印和下载相关文件和文件夹,并提供跨语言快速搜索、文档过期和可自定义的水印功能等工具,促进团队高效管理和协作。

一款优秀的VDR可以简化企业设置和编辑权限的工作,更从容地掌控交易生命周期中的每个细节。

自定义水印

数据水印是敏感数据保护、溯源重要的手段之一。Venue®提供自动批量添加自定义水印功能,包括记录文件被访问时的用户IP地址,协助团队更精细化管理重要内容。

企业Logo

Venue®操作界面允许使用者应用自家公司Logo打造专属视觉展示效果,助其对外树立更专业形象。

人工智能

VDR的优点对许多交易商来说可能并不陌生,但配备人工智能的VDR将为使用者获得更大竞争优势。

Venue®能够与行业领先的人工智能解决方案eBrevia无缝整合,执行合同审查分析,大幅节省尽职调查的时间和成本;用户还可以借助其新型自动编校工具(Auto Redaction),直接在应用程序中隐藏敏感数据,避免通过第三方处理敏感数据的风险。

交易团队的延伸

一个完善的VDR解决方案,是您交易团队的延伸。

Venue®虚拟数据库的专职项目经理和客服团队提供全球24/7/365支持,能够与来自不同企业、顾问和其他相关者的交易团队灵活合作。

Venue®是由全球领先的风险与合规解决方案公司当纳利金融服务集团(DFIN)专为投融资交易开发的虚拟数据库解决方案。

多年来,Venue®在世界范围内促成超过5,000宗融资、并购、IPO及SPAC/De-SPAC项目,是全球百强投行及其客户、顶尖私募股权、风险投资等在投融资交易过程中虚拟数据库的优先选择。

这些行业领先者均使用Venue®虚拟数据库顺利达成交易,推进全球资本市场布局:

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